هل يجوز التخلص من الأصل بعد المسح؟
المسح الضوئي عملي، لكنه لا يحل دائماً محل الأصل. أمام المحكمة يكون للأصل الموقّع وزن أكبر من النسخة، وبعض المستندات لا تعمل إلا بأصلها.
آخر مراجعة: 9 أكتوبر 2026
تُرجم آليًا من الألمانية باستخدام الذكاء الاصطناعي. النسخة الألمانية وحدها هي المعتمدة.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية. الملزم فقط هو القانون والمصادر الرسمية ورسالتك نفسها.
باختصار
لكثير من إيصالات الحياة اليومية يكفي مسح جيد. لكن الوثائق الرسمية (Urkunden) وبطاقات الهوية والمستندات الموثقة لدى كاتب العدل (Notar) والوصايا والشهادات ووثيقة السيارة (Fahrzeugbrief) والعقود المهمة الموقعة يجب أن تحتفظ بها بأصلها. الأصل الموقّع يثبت أكثر من نسخة ممسوحة تقدّرها المحكمة بحرية.
الأصل دائماً
الوثائق الرسمية والوصية والمستندات الموثقة ووثيقة السيارة (Fahrzeugbrief).
الأفضل الأصل
العقود الموقعة والشهادات وعقود الكفالة (Bürgschaften).
المسح يكفي غالباً
الفواتير وكشوف الحساب ورسائل المعلومات.
قبل التخلص
افحص المسح وأمّنه.
لماذا للأصل وزن أكبر
الوثيقة الموقعة بأصلها تثبت أمام المحكمة أن الإقرار صادر عن الموقّع. أما المسح فمجرد صورة. والمحكمة تقدّره بحرية وقد تشك فيه، مثلاً هل تم تغييره. وفي الوثائق الرسمية العامة، مثلاً من كاتب العدل (Notar) أو مكتب الأحوال المدنية (Standesamt)، يكون الأصل أهم.
هذه الأصول تحتفظ بها
- وثائق الحالة المدنية: شهادة الميلاد والزواج والوفاة
- بطاقات الهوية وجوازات السفر وتصاريح الإقامة ووثائق التجنيس
- الوثائق الموثقة لدى كاتب العدل (Notar) وكشوف السجل العقاري (Grundbuch) وعقود شراء العقارات
- الوصايا: الأصل وحده صالح، والنسخة لا تكفي
- شهادة تسجيل المركبة الجزء الثاني (Fahrzeugbrief)
- الشهادات المدرسية وشهادات التأهيل وشهادات العمل
- العقود المهمة الموقعة وعقود الكفالة (Bürgschaften) والإقرارات بالدين
- مستندات التقاعد، إلى أن تتضح فتراتك
هذا يمكن غالباً التخلص منه بعد مسح جيد
- الفواتير والإيصالات البسيطة بعد انتهاء الكفالة والتقادم
- كشوف الحساب إذا كانت متوفرة رقمياً
- رسائل المعلومات والإعلانات والتذكيرات التي ليس فيها قرار
أسئلة شائعة
هل تقبل الجهة الرسمية مسحاً ضوئياً؟
غالباً نعم، مثلاً كإثبات في الطلب عبر الإنترنت. لكنها قد تريد أن ترى الأصل. لذلك احتفظ بالأصول المهمة.
ماذا عن الفواتير للضرائب؟
للأفراد تكفي غالباً نسخة رقمية للضرائب. فواتير أعمال الحرفيين في شقتك يجب أن تحتفظ بها سنتين، ونسخة رقمية مقروءة جيداً تكفي لذلك في العادة.
كيف أحتفظ بالأصول بأفضل شكل؟
في ملف مع أكياس شفافة، في مكان جاف ويفضل مقاوم للحريق. وللوثائق المهمة جداً قد تكون خزنة في البنك مفيدة.
الرسائل والمواعيد في مكان واحد
امسح رسائلك بـ bliqq ودوّن مباشرة أين يوجد الأصل. هكذا تعرف دائماً ما لديك.
دع bliqq يشرح رسالتكالمصادر
- 1.§ 371 Zivilprozessordnung: Beweis durch Augenschein · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 2.§ 416 Zivilprozessordnung: Beweiskraft von Privaturkunden · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 3.§ 415 Zivilprozessordnung: Beweiskraft öffentlicher Urkunden · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 4.Welche Unterlagen muss ich wie lange behalten? · Verbraucherzentrale
اقرأ أيضاً
رقمنة المستندات
امسح الرسائل ضوئياً بالهاتف، واحفظها بشكل مقروء، وأمّنها بأمان: دليل بسيط للمستندات الخاصة دون أجهزة غالية.
مدد الاحتفاظ بالمستندات الخاصة (Aufbewahrungsfristen)
كم من الوقت يجب أن تحتفظ بكشوف الحساب والفواتير وقرارات الضرائب والعقود بشكل خاص؟ نظرة عامة على الواجبات والمدد المفيدة.
تنظيم المستندات الخاصة
هيكل مجلد بسيط للمستندات الشخصية: ما الذي يتعلق به، كيفية تسمية الملفات، وأي الأصول يجب أن تحتفظ بها.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية. الملزم فقط هو القانون والمصادر الرسمية ورسالتك نفسها.