مدارک شخصی را چه مدت باید نگه دارم؟
برای افراد خصوصی فقط چند تعهد واقعی نگهداری وجود دارد. با این حال خوب است خیلی از مدارک را مدتی نگه داری: به‌عنوان مدرک، برای مالیات یا تا وقتی مهلتی تمام شود.
آخرین بازبینی: ۱۷ مهر ۱۴۰۵
با هوش مصنوعی به‌صورت ماشینی از آلمانی ترجمه شده است. فقط نسخه آلمانی ملاک است.
اطلاعات عمومی است، نه مشاوره حقوقی. فقط قانون، منابع رسمی و نامه خودِ تو الزام‌آور هستند.
به‌طور خلاصه
افراد خصوصی فقط چند مدرک را باید نگه دارند، مثلاً فاکتور کارهای صنعتگران (Handwerkerleistungen) در خانه یا آپارتمان خودشان را دو سال. اما بهتر است مدارک را تا وقتی نگه داری که ممکن است به‌عنوان مدرک لازمشان داشته باشی: اغلب سه سال از پایان سال به‌خاطر مرور زمان (Verjährung)، و برای مدارک مالیاتی تا وقتی تصمیم مالیاتی قطعی شود. سند رسمی (Urkunde) را همیشه نگه دار.
همیشه
سند رسمی (Urkunde)، مدرک تحصیلی، مدارک بازنشستگی.
فاکتور صنعتگران
2 سال تعهد (زمین، آپارتمان).
مدارک عمومی
معمولاً 3 سال از پایان سال مفید است.
گارانتی
رسید خرید حداقل تا پایان دوره‌ی ضمانت (Gewährleistung).
تعهدهای واقعی برای افراد خصوصی
- فاکتور کارهای صنعتگران یا ساختمانی در زمین یا آپارتمان خودت: دو سال از پایان سالی که فاکتور صادر شده.
- درآمد خیلی بالا: کسی که در سال بیشتر از 500.000 یورو از اجاره، سرمایه یا کار درآمد دارد، باید مدارک را شش سال نگه دارد.
مدت‌های مفید در یک نگاه
- همیشه: شناسنامه، سند ازدواج و دیگر اسناد رسمی، مدرک مدرسه و کار، مدارک بازنشستگی، مدارک مربوط به ملک.
- تا وقتی تصمیم مالیاتی قطعی شود: مدارک اظهارنامه‌ی مالیاتی. در تصمیم‌های مشروط (unter Vorbehalt) ممکن است چند سال طول بکشد.
- سه سال از پایان سال: رسید و مدرک پرداخت فاکتورهای عادی، چون مطالبه‌ها معمولاً بعد از سه سال مرور زمان می‌شوند.
- تا پایان دوره‌ی ضمانت (Gewährleistung): رسید خرید، حداقل دو سال، برای دستگاه‌های گران به‌خاطر گارانتی بیشتر.
- تا پایان قرارداد به‌علاوه‌ی مرور زمان: قرارداد با بیمه، صاحب‌خانه، کارفرما.
- صورت‌حساب بانکی: چند سال، به‌خصوص به‌عنوان مدرک پرداخت و برای مالیات.
سه سال را چطور حساب می‌کنی؟
مرور زمان عادی از پایان سالی شروع می‌شود که مطالبه به وجود آمده است. یک فاکتور از مارس 2026 بنابراین معمولاً تا پایان 31.12.2029 مرور زمان نمی‌شود. تا آن موقع رسید پرداخت را نگه دار.
پرسش‌های پرتکرار
یک کپی دیجیتال کافی است؟
برای بیشتر مدارک شخصی بله، اگر خوانا و امن ذخیره شده باشد. سند رسمی و مدارکی که ارزش اثباتی ویژه دارند را علاوه بر آن باید به‌صورت اصل نگه داری.
فیش حقوقی را چه مدت نگه دارم؟
بهتر است تا وقتی که بیمهی بازنشستگی (Rentenversicherung) دورههای تو را تأیید کرده است. ممکن است برای مدرک بازنشستگی مهم باشند.
مدارک قدیمی را چطور دور بریزم؟
مدارک دارای اطلاعات شخصی را خرد کن یا از طریق یک سرویس امحای مدارک دور بریز، نه در کاغذ باطله.
منابع رسمی
نامه‌ها، مهلت‌ها و قرارها در یک جا
در bliqq مدارک تو مرتب در یک جا هستند. این‌طور رسید را بعد از سال‌ها هم پیدا می‌کنی.
بگذار bliqq نامه‌ات را توضیح دهدمنابع
- 1.§ 14b Umsatzsteuergesetz: Aufbewahrung von Rechnungen · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 2.§ 147a Abgabenordnung: Aufbewahrungspflichten bestimmter Steuerpflichtiger · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 3.§ 195 Bürgerliches Gesetzbuch: Regelmäßige Verjährungsfrist · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 4.§ 199 Bürgerliches Gesetzbuch: Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 5.§ 438 Bürgerliches Gesetzbuch: Verjährung der Mängelansprüche · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 6.§ 169 Abgabenordnung: Festsetzungsfrist · Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- 7.Welche Unterlagen muss ich wie lange behalten? · Verbraucherzentrale
بیشتر بخوان
مرتب‌کردن اسناد شخصی
یک ساختار پوشه ساده برای اسناد شخصی: چه چیزهایی کنار هم قرار می‌گیرند، فایل‌ها را چطور نام‌گذاری کنی و کدام اصل مدارک را نگه داری.
اصل مدرک را بعد از اسکن نگه دارم؟
بعد از اسکن می‌شود کاغذ را دور انداخت؟ کدام اصل‌ها را باید نگه داری، چرا اسکن همیشه کافی نیست و چه چیزی را می‌توانی دور بریزی.
دیجیتال کردن مدارک
نامه‌ها را با موبایل اسکن کن، خوانا ذخیره کن و امن نگه دار: یک راهنمای ساده برای مدارک شخصی، بدون دستگاه گران.
اطلاعات عمومی است، نه مشاوره حقوقی. فقط قانون، منابع رسمی و نامه خودِ تو الزام‌آور هستند.